Резюме - официальный документ, правила написания которого регламентированы руководством по делопроизводству.

Объем и требования к оформлению резюме

Необходимо продумать несколько вариантов резюме - для отправления по почте (или вручения лично), по факсу, в электронном виде по E-mail. Однако тексты должны быть идентичными. Различаться может оформление - удачно подобранная фотография украсит резюме, но подумайте, как она будет выглядеть, полученная по факсу.

1.      Первое незыблемое правило - объем резюме не может превышать одной, максимум двух страниц формата А4, причем желательно, чтобы ключевая информация находилась на первой странице. Если же объем этого не позволяет, то подумайте, какой информацией вы можете пожертвовать. Однако, если у человека большой опыт работы, это создает определенные сложности и ограничения, но при наборе резюме на компьютере, есть возможность обойти это правило: измените размер шрифта, хотя это и не желательно - резюме должно читаться легко.

2.      Если резюме занимает больше одной страницы, в конце страниц указывается, что продолжение находится на следующем листе. На всех листах, кроме первого печатается номер листа и указывается фамилия.

3.      Если по объему резюме получилось на одну неполную страницу, информацию необходимо расположить так, чтобы страница была полностью занята текстом.

4.      Чтобы написать "правильное" резюме, необходимо использовать один шрифт, желательно Times New Roman либо же Arial. Множество шрифтов разных размеров нечитабельны! Строгий стиль оформления - непременное условие. Не стоит также демонстрировать возможности фильтров Adobe Photoshop: резюме - это документ.

5.      Что касается размера шрифта, то стандартным для резюме считается шрифт 12-го размера. Необходимо, чтобы все содержимое было одного размера.

6.      Каждый раздел резюме должен быть отделен от предыдущего.

7.      Заголовки лучше выделять жирным и/или подчеркиванием.

8.      Обязательно проверьте правописание (кнопочка F7 в редакторе Word). У резюме с ошибками нет никаких шансов.

9.      Резюме должно быть написано простым языком.

10.  Для документов такого типа рекомендуется следующая разметка страницы: верхнее поле - 2 см, правое - 2 см, нижнее - 2 см, левое 2,5 см. Допускается сужение поля на сантиметр и вместо стандартного 12-го размера шрифта использование 10-го. В то же время вариант с уменьшением шрифта приемлем только в том случае, если резюме будет отправлено работодателю по E-mail-у или вручено лично. В случае отправления резюме по факсу, размер шрифта меньше 12 лучше не использовать, иначе резюме невозможно будет прочитать.

11.  Для резюме используется бумага белого цвета, хорошего качества.

 

Есть несколько стандартных линий, следуя которым можно преобразить резюме в нечто творчески нестандартное.

·         Фотография. По классическим канонам делопроизводства, фотография должна быть приблизительно такой же, как в паспорте. Но и здесь не существует правил без исключений. Один литредактор придумал очень интересный ход - вместо фото на резюме он поместил свой силуэтный портрет, из тех, которые вырезают ножницами.

·         Дизайн. Можно написать ключевые моменты резюме нестандартным шрифтом.

·         Эпиграф. Этим средством стоит пользоваться осторожно. Оно столь же эффективно, сколь и непредсказуемо последствиями. Некоторым работодателям не нравится чрезмерное "умничанье". Но, предположим, если соискатель на место менеджера по персоналу в графе личные качества напишет свой девиз: "Ставя на первое место людей, вы никогда не совершите ошибки, даже в вопросах получения денег (Майкл Маркс)" - хуже от этого его резюме не станет.

Стиль написания резюме должен отвечать следующим требованиям:

·         краткость - отсутствие лишних слов, непонятных сокращений и терминов;

·         конкретность - отсутствие информации, не имеющей прямого отношения к вакансии;

·         целенаправленность - изложение главных сведений, подтверждающих право претендовать на данную должность;

·         активность - необходимость использования активных глаголов, показывающих активность. Например, если у вас есть только начальные знания бухучета, а они необходимы для данной должности, то нужно писать "владею основами бухучета и аудита". Никогда не следует писать "участвовал", "оказывал помощь", т. к. это позволяет думать, что вы стояли в стороне и от случая к случаю оказывали разные услуги;

·         точность и ясность изложения мысли;

·         избирательность - предполагает тщательный отбор информации (не пытайтесь все уместить в одном резюме. Помните, резюме должно полностью соответствовать той должности, на которую вы претендуете!);

·         честность (отсутствие недостоверной информации);

·         грамотность.

Пример резюме

Петров Михаил Иванович

Цель: соискание должности водителя

 

Дата рождения:

Город:

Семейное положение:

Телефон:

E-mail:

 

Образование:

Среднее (очное) Краснокаменский промышленно-технологический техникум  (2012-2014 г.г.)

Профессия: Автомеханик

Опыт работы:

Производственная практика

ООО «Энергия» Должность: Слесарь по ремонту автомобиля(ученик) Должностные обязанности: Проведение ТО Ремонт автомобилей Выполнение поручений руководителя Прохождение технического осмотра

 

Дополнительная информация:

Права категории: B, С стаж вождения 1 год.

Личные качества: ответственность, исполнительность, внимательность к деталям, уважительное отношение к людям.

Рекомендации с  места прохождения практики:

ООО «Энергия»

Генеральный директор: Иванов Николай Иванович

т. +7-xxx-xxx-xx-xx

Ожидаемый уровень заработной платы:15000 рублей.

Готов приступить к работе в ближайшее время.

 

Сопроводительное письмо к резюме

Вариант 1

 

Вниманию руководителя web-студии «Феникс» Иванову Семену Васильевичу!

От вашего коллеги-дизайнера Сергея Петрова я узнал, что в вашей студии открыта вакансия графического дизайнера.

Имея достаточный опыт работы в данной сфере (более) 5 лет и профильное высшее образование (Самарский институт дизайна), хочу предложить мою кандидатуру для рассмотрения на данную вакансию.

В данный момент работаю графическим дизайнером в рекламном агентстве «Синий квадрат», однако, эта работа не дает мне полностью реализовать свой потенциал.

Вижу в вашей web-студии больший потенциал, и готов предложить свои 3-летние наработки в области web-дизайна.

Планирую позвонить вам (дата). Если вас заинтересует моя кандидатура, вы можете связаться со мной по телефону (номер) или электронной почте (адрес).

 

Спасибо за внимание,

С уважением,

Владислав Макаренков

тел. (номер)

E-mail: (адрес)

Вариант 2

 

«Вниманию менеджера по персоналу

Здравствуйте, Наталья.

Меня заинтересовала вакансия маркетолога, размещенная в электронном журнале «Job». Мой опыт соответствует вашим требованиям. Более подробная информация – в моем резюме (прикреплено к письму).

Если вас заинтересует моя кандидатура, вы можете связаться со мной по телефону или электронной почте.

С уважением, Семенов Виктор

(тел. (номер)

E-mail: (адрес)

 

Вариант 3

Уважаемый Иван, в ответ на вашу вакансию «кредитный специалист», размещённую в газете «Работа», высылаю своё резюме. Буду очень признателен, если Вы не оставите его без внимания.

 

С уважением,

Колесников Максим,

Телефон: +7-985-23-56-89

 

 

 

 

Сопроводительное письмо к резюме подготовлено

авторами бизнес-журнала ХитёрБобёр.ru

                                                                                                                     http://hiterbober.ru